Digital Workplace

Digital-Workplace-Concept-eu-gmbh

Die digitale DNA ihres Unternehmens – der Digital Workplace

Der „Digital Workplace“ umschreibt alle Komponenten, mit denen wir in unserem Arbeitsalltag in Berührung kommen und transformiert sie in den digitalen Raum. Der Digital Workplace geht weiter als das klassische Social Intranet. Er entwickelt sich zu einer zentralen Wissens- und Informations-Plattform im gesamten Unternehmen. Er verbindet Informationen und Technologien mit Menschen und verfolgt das Ziel einer möglichst effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit – unternehmensweit und global.

Digitale Transformation aktiv steuern

Die digitale Transformation unserer Arbeitswelt soll nicht mehr einfach nur passieren – wir wollen sie aktiv steuern und lenken. Bei der Transformation oder der Renaissance des „Digital Workplace“ geht es um weit mehr als um die Bereitstellung einer Arbeitsplattform, in der Sie mit anderen Kollegen an Dokumenten arbeiten können. Es geht darum, die digitale DNA eines Unternehmens zu entschlüsseln und mit gezielten Maßnahmen eine Optimierung der Strukturen und Elemente herbeizuführen. Diese Veränderung fordert nicht mehr nur die einseitige Informationsbereitstellung, sondern eine „All-in-One-Lösung. Und das ist gut so: Ein durchdachtes Konzept für diese Transformation schafft einen riesigen Mehrwert für Unternehmen:

  • Stabile, durchlässige Strukturen erhöhen die User-Experience und sorgen für mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
  • Klare und transparente Wege zu Informationen und Wissen für alle Zielgruppen im Unternehmen steigern die Produktivität.
  • Die Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität steigt, wenn diese in einer konsolidierten digitalen Umgebung arbeiten, in der sie sich gut zurechtfinden

Jederzeit, überall und mobil

Ziel des Digital Workplaces ist nicht die Ablösung der bereits existierenden Systeme. Vielmehr geht es um die Zusammenführung der Kommunikation, der Inhalte und Informationen zu einer globalen Übersicht. Der Vorteil liegt auf der Hand: Mitarbeiter müssen ihre Informationen nicht mehr in verschiedenen Systemen suchen, sondern haben eine zentrale Stelle, über die sie ihre Informationen verwalten können. Zusammenhänge sind schneller ersichtlich und themenübergreifende Fragen können schneller beantwortet werden. So lässt sich Zeit sparen und Arbeit effizienter gestalten.

The „novaCapta-„way of working

Als innovatives Beratungsunternehmen haben wir ein Konzept entwickelt, das alle Bausteine für die erfolgreiche Umsetzung des Digital Workplace beinhaltet. An erster Stelle analysieren wir den digitalen Reifegrad ihres Unternehmens auf verschiedenen Ebenen: Mit welchen Tools, mit welchen Systemen arbeiten Sie, wie funktionieren bei Ihnen der Austausch von Information sowie Kommunikation, Community und Kollaboration, Prozesse und Services. In welchen Strukturen arbeiten ihre Mitarbeiter, in welcher digitalen Landschaft sind sie unterwegs, wie flexibel und mobil können sie auf Informationen zugreifen.

Wenn wir ein vollumfängliches Verständnis für ihre aktuelle Situation gewonnen haben, leiten wir gemeinsam mit Ihnen Maßnahmen und Aktivitäten ab, mit denen Sie ihre Ziele erreichen: Das „Digital Workplace“-Programm. Wir beraten Sie dabei vom ersten Metadaten-Workshop bis hin zum umfassenden Change-Management.

Sprechen Sie uns an und wir unterstützen Sie mit unseren methodischen und fachlichen Kompetenzen dabei, Ihr Unternehmen fit für den Digital Workplace zu machen.