Lösungen

Ihr Intranet- und Kollaborations-Experte

Profitieren Sie von unserer profunden Expertise und langjähriger Erfahrung: Unsere praxiserprobten Modelle und Lösungen machen es Ihnen möglich, Ihre Anforderungen an eine neue oder optimierte Intranet– und Kollaborationsumgebung schnell und zielorientiert zu identifizieren und umzusetzen. So gelangen Sie in kurzer Zeit zu einem echten Mehrwert.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und unser innovatives Beratungs-Konzept geht weit über unsere fachliche und technologische Kompetenz hinaus. So umfasst unser Leistungsspektrum den gesamten IT-Lifecycle: Beratung, Konzeption, Konfiguration, Umsetzung, Schulung, Redaktion und Support. Darüber hinaus begleiten wir nachhaltig und professionell den gesamten Change Management Prozess in Ihrem Unternehmen, optimieren mit Ihnen gemeinsam die Usability und User Experience Ihrer Lösung und stellen eine passgenaue Governance sicher.

Unsere Leistungen stimmen wir individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen ab. So stellen wir sicher, dass wir gemeinsam zum bestmöglichen Ergebnis gelangen.

Ihre Anforderungen – Unsere Leistungen

Sie planen den Aufbau eines neuen Intranets?

Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Architektur und Aufbau Ihrer neuen Intranet-Lösung. Hierzu begleiten wir Sie professionell durch das gesamte Projekt.

Unser Fahrplan

  • Zielsetzung: Was möchten wir erreichen?
  • Analyse der Ausgangssituation: Welche Daten sind vorhanden? Welche Informationen sollen in der neuen Umgebung abgebildet werden?
  • Identifikation Ihrer Anforderungen
  • Erstellung eines Konzeptes für Ihr neues Intranet
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans
  • Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Software, Features, Tools und Apps
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Lösung
  • Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Anforderungen (z.B. Layout, Struktur, besondere Features etc.)
  • Bereinigung Ihrer Daten und Archivierung der nicht mehr benötigten Date<
  • Festlegen einer einheitlichen Begrifflichkeit
  • Ausarbeitung und Durchführung individueller Schulungen für Key-User und „Administratoren“ bzw. Power User
  • Begleitung des Change Managements
  • Bereitstellung von Hilfsmitteln wie z.B. Handbuch, Forum, Wikis etc.
  • Kontinuierlicher Support und Optimierung auch nach der Umsetzung
Sie wollen Ihre bestehende Intranet-Umgebung optimieren?

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Intranet-Lösung

Unser Fahrplan

  • Zielsetzung: Was möchten wir erreichen?
  • Analyse der Ausgangssituation: Wo liegen die Schwachstellen Ihres bestehenden Intranets? Was soll verbessert, verändert oder neu gestaltet werden?
  • Identifikation Ihrer Anforderungen
  • Erstellung eines Konzeptes zur Optimierung Ihres Intranets
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans
  • Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Software, Features, Tools und Apps
  • Unterstützung bei der Umsetzung
  • Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Anforderungen (z.B. Layout, Struktur, besondere Features etc.)
  • Bereinigung Ihrer Daten und Archivierung der nicht mehr benötigten Daten
  • Festlegen einer einheitlichen Begrifflichkeit
  • Ausarbeitung und Durchführung individueller Schulungen für Key-User und „Administratoren“ bzw. Power User
  • Bereitstellung von Hilfsmitteln wie z.B. Handbuch, Forum, Wikis etc.
  • Kontinuierlicher Support und Optimierung auch nach der Einführung
Sie möchten die Kollaboration Ihrer Mitarbeiter via Ihr Intranet verbessern?

Wir unterstützen Sie bei der Transformation Ihres Intranets hin zu einer echten Kollaborations-Umgebung für Ihre Mitarbeiter.

Unser Fahrplan

  • Zielsetzung: Was möchten wir erreichen?
  • Analyse der Ausgangssituation: Welche Kollaborations-Elemente sind bereits im Einsatz? Wo soll die Kollaboration gefördert und optimiert werden?
  • Erstellung eines Konzeptes zur Optimierung Ihrer Kollaborations-Umgebung
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans
  • Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Software, Features, Tools und Apps
  • Unterstützung bei der Umsetzung
  • Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Anforderungen (z.B. Layout, Struktur, besondere Features etc.)
  • Bereinigung Ihrer Daten und Archivierung der nicht mehr benötigten Daten veralteter Kollaborationstools
  • Festlegen einer einheitlichen Begrifflichkeit
  • Ausarbeitung und Durchführung individueller Schulungen für Key-User und „Administratoren“ bzw. Power User
  • Bereitstellung von Hilfsmitteln wie z.B. Handbuch, Forum, Wikis etc.
  • Kontinuierlicher Support und Optimierung auch nach der Einführung
Sie benötigen Unterstützung bei der Migration Ihrer Daten von einem Laufwerk oder einem bestehenden SharePoint in eine neue Intranet-Umgebung?

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Migration, sodass Sie schnell und ohne Umwege zu Ihrem Ziel gelangen.

Unser Fahrplan

  • Zielsetzung: Was möchten wir erreichen?
  • Analyse der Ausgangssituation: Welche Daten sind vorhanden? Welche Informationen sollen in welcher Form abgebildet werden?
  • Analyse und Bewertung Ihres Altbestands (Laufwerke, lokale Daten und Mitarbeiterwissen)
  • Identifikation Ihrer Anforderungen
  • Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans für Ihre Migration
  • Unterstützung bei der Auswahl der richtigen Software, Features und Tools
  • Durchführung der Migration
  • Bereinigung Ihrer Daten und Archivierung der nicht mehr benötigten Daten
  • Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Anforderungen (z.B. Layout, Struktur, besondere Features etc.)
  • Ausarbeitung und Durchführung individueller Schulungen für Key-User und „Administratoren“ bzw. Power User
  • Bereitstellung von Hilfsmitteln wie z.B. Handbuch, Forum, Wikis etc.
  • Kontinuierlicher Support und Optimierung auch nach der Umsetzung

>>Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von SharePoint als Lösung für eine moderne und effiziente Intranet- und Kollaborationsumgebung

Sie wollen ein Intranet oder Bestandteile eines Intranets in Ihre bestehende oder neue Office 365 Arbeitsumgebung integrieren?

Wir unterstützen Sie bei der Integration eines Intranets (z.B. SharePoint) in Ihre bestehende oder neue Office 365 Arbeitsumgebung, sodass Sie schnell und ohne Umwege zu Ihrem Ziel gelangen.

>>Lesen Sie mehr über eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation in Office 365

Sie sind auf der Suche nach einem versierten Helfer bei allen Fragen rund um Ihr Intranet?

Wir bieten einen kontinuierlichen, professionellen Support bei technischen Fragen rund um Ihre Intranet- und Kollaborations-Lösung. So erhalten Sie stets schnell und auf einfache Art und Weise Antworten auf Ihre Fragestellungen.

Sie benötigen Unterstützung beim Publishing oder bei der Redaktion und Content-Pflege Ihrer Intranet-Inhalte?

Unsere Beratung hört auch nach der Umsetzung eines Intranet-Projekts nicht auf: Wir übernehmen für Sie bei Bedarf das Publishing sowie die Redaktion und Content-Pflege Ihrer Intranet-Inhalte. – Bei temporären Engpässen oder in Form einer kontinuierlichen Zusammenarbeit. Unsere Leistungen passen wir dabei gerne an Ihre individuellen Anforderungen an!

>>Lesen Sie mehr über die erfolgreiche Steuerung von Intranet-Redaktion und Publishing

Sie wollen für Ihre Intranet- und Kollaborations- Umgebung eine optimale User-Adoption bei Ihren Mitarbeitern erreichen?

Wir begleiten Sie beim Change Management in Ihrem Unternehmen und erreichen mit Ihnen gemeinsam eine bestmögliche Adoption von Software, Funktionalitäten, Workflows und Strukturen.

>>Lesen Sie mehr zu einem effektiven Change Management

Sie möchten die Usability Ihres Intranets verbessern?

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Intranets für mehr Usability und eine bessere User-Akzeptanz.

>>Lesen Sie mehr zu Usability und User-Experience in Intranet-Umgebungen

 

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne

Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen richtige Lösung zu finden. In einem Erstgespräch stellen wir uns Ihnen gerne vor, besprechen mit Ihnen Ihre konkreten Anforderungen und erstellen mit Ihnen einen Fahrplan zu Ihrem Arbeitsplatz der Zukunft.

Kontaktieren Sie uns noch heute: info.mannheim@novacapta.de | +49 621 4458 9942

Mehr Informationen zu SharePoint-Umgebungen, Fachapplikationen und weiteren technischen Möglichkeiten finden Sie bei unseren SharePoint-Experten.